Compras
- Requisiciones
- Cotizaciones: solicitar, recibir y adjudicar
- Órdenes de compra
- Recepciones
- Proveedores
- Cuentas por pagar
- Gastos
- Backorder
Sistema de gestión empresarial
Alkes ERP conecta el ciclo completo: de la requisición a la orden de compra, del inventario a la orden de producción, y de la cotización a la factura timbrada ante el SAT.
Flujo de compra a pago
Un solo hiloUn solo hilo de principio a fin Cada documento hereda del anterior, sin recapturar.
Seis áreas conectadas: compras, almacén, producción, ventas, reportes y parámetros. Los documentos se encadenan entre sí.
Operaciones con inventario propio, procesos de producción por receta y obligación de facturar electrónicamente en México.
Evita recapturar la misma información en compras, almacén y facturación, y perder la trazabilidad entre etapas.
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Módulos
Esta es la estructura real del sistema. Cada módulo alimenta al siguiente sin capturas duplicadas.
assets/img/compras.png1600 × 1000 px02
Cómo encaja
El ciclo que hoy vive repartido entre correos, hojas de cálculo y el sistema de facturación, dentro de un mismo expediente.
Una requisición interna abre la necesidad y queda registrada con su solicitante.
Se solicitan cotizaciones a proveedores, se reciben y se adjudica la mejor.
La orden de compra genera la recepción y el material entra al almacén.
La receta consume inventario, la orden de producción surte y termina.
La cotización pasa a remisión y a factura CFDI, con su cuenta por cobrar.
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Facturación electrónica
La facturación no es un módulo aparte ni un servicio externo que hay que alimentar a mano: nace del documento de venta que ya existe.
Del documento al timbre
La remisión y la factura heredan del documento anterior. El timbrado ante el SAT ocurre a través de PAC desde la misma pantalla, y cada operación queda en la bitácora.
Emisión y timbrado ante el SAT a través de PAC, desde la venta registrada en el sistema.
Registro de los pagos recibidos y su complemento correspondiente.
Devoluciones y ajustes documentados sobre la factura original.
assets/img/facturacion.png1600 × 1000 pxRegistro de cada operación de timbrado para consulta y auditoría.
El estado financiero de cada cliente y proveedor, ligado a sus documentos.
Configuración de empresa y sucursales con usuarios y permisos propios.
El movimiento de inventario conserva el lote y el número de serie de cada partida.
Cada documento hereda las partidas del anterior, sin recapturar información.
Cada persona ve y opera únicamente lo que su rol le permite.
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Novedades
Historial público de versiones: lo que se entregó, cuándo y qué cambia en tu trabajo diario.
Alkes ERP estrena diseño completo, el mismo de Mantis, SmartPend y GeoCheck. El encabezado, el menú y el pie se quedan fijos mientras trabajas, y se usa igual de cómodo en el celular que en la computadora. Tema claro, oscuro o automático, 20 colores de énfasis y un modo compacto para ver más filas.
Ventas del mes, cartera vencida, pagos de los próximos días y lo que espera autorización, cada uno con su acceso directo. Además, facturado contra cobrado de los últimos doce meses, lo más vendido, productos bajo mínimo, órdenes de producción en curso y la actividad reciente.
Todo documento que espera tu autorización, de cualquier área, con quién lo pidió, desde cuándo y por cuánto. El menú muestra cuántos hay pendientes.
Te avisa cuando un documento espera tu autorización, cuando autorizan o rechazan uno tuyo y cuando se timbra o se cancela ante el SAT. Un interruptor por tipo de aviso decide cuáles recibes.
Vencimientos por cobrar y por pagar, entregas de compras, fechas requeridas de producción, declaraciones, fin de contratos y cierres de oportunidades, en vista de mes o de lista. Un clic abre el documento.
Las oportunidades por etapa, con el importe de cada columna, y las órdenes de producción por estado, con su avance. Arrastrar una tarjeta abre la misma acción del documento, con su confirmación.
Los botones aparecen según el estado del documento, con la siguiente acción a la mano. Se ve de qué documento viene y cuáles generó, su historial en línea de tiempo y el seguimiento como conversación.
Escribe un folio, un cliente o un producto en la barra de arriba, desde cualquier pantalla. Solo aparece lo que tú puedes abrir.
Hoy, esta semana, este mes, el trimestre o el año en un clic; los indicadores del periodo arriba de la gráfica y una impresión limpia, con el encabezado de tu empresa.
El cobro abre con el menú plegado y atajos de teclado: F2 cobrar, F3 buscar producto, F4 cliente y Esc para volver al lector. En el celular, los importes abren el teclado numérico.
La póliza dice si está cuadrada o cuánto falta, el catálogo de cuentas se recorre como árbol, el inventario se consulta por almacén y una pestaña reúne lo que está bajo mínimo. La orden de producción muestra lo terminado y lo surtido.
Desde tu nombre, arriba a la derecha: tus datos, la contraseña, la apariencia, tus avisos y tu actividad. Los sellos digitales se suben arrastrando el archivo.
Abre la ayuda en la pregunta de la pantalla donde estás, con buscador.
La encuesta que reciben tus clientes lleva tu logo, se ve bien en el celular y se responde con botones grandes.
Capturar, procesar, autorizar, timbrar y cancelar se hace igual y con las mismas reglas. Tus documentos, permisos y configuración siguen como estaban.
En los listados cada columna trae su botón para ordenar y su propio filtro; las acciones se quedan fijas a la derecha.
En cada documento, Imprimir, Información, Seguimiento y las descargas se agrupan en el botón Más, junto a las acciones principales.
Siguiente paso
Un ERP se evalúa con tus propios procesos, no con una demo genérica. Escríbenos y lo revisamos contigo.
No se contrata en línea: el alcance depende de los módulos que necesites y de tu operación. Por eso esta página no lleva precios.
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Contacto
Dudas sobre alcance, módulos, implantación o integración. Tu mensaje llega a una bandeja real.
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Ecosistema Alkes
Cinco productos desarrollados, alojados y operados por Alkes. Mismo soporte, misma casa.