De la requisición a la factura timbrada, en un solo sistema

• Cuatro columnas

  El encabezado del producto se reparte en datos básicos, costos y precios, estado y clasificación, y la descripción es más compacta.

• Valores imposibles rechazados

  Descuentos, días de crédito, montos, tipos de cambio y otros campos ahora tienen mínimos y máximos razonables.

• Códigos postales con cero

  Los códigos que empiezan con cero (como los de la Ciudad de México) ya se guardan completos.

• Teléfono, sitio web y cuenta

  Se revisa su formato en clientes y proveedores.

• Servicios sin costo

  Un servicio ya se puede guardar sin costo, y un producto que no se vende sin precio.

• Productos con historial

  Guardar un producto normal que ya aparece en facturas o cotizaciones dejó de marcar un error de kit.

• Cada producto, su cuenta

  Mercancías, materias primas, semiterminados, productos terminados y consumibles ahora se registran en la cuenta que les corresponde.

• Pólizas que reparten solas

  Recepciones, movimientos de almacén, producción, remisiones, facturas, devoluciones y tickets arman la póliza por clase.

• Consumibles al gasto

  En Configuración puedes elegir gastar los consumibles al comprarlos.

• Cada producto dice qué es

  Mercancía para reventa, materia prima, semiterminado, producto terminado, consumibles, activo fijo y servicio.

• Solo donde corresponde

  Cada producto aparece únicamente en los documentos donde puede usarse, y el tipo se bloquea cuando ya tiene movimientos.

• Asistente para elegir tipo

  Cinco preguntas te sugieren el tipo correcto.

• Historial solo de tu empresa

  El historial de un documento solo se consulta dentro de tu empresa.

• Módulos apagados bien cerrados

  Un módulo apagado ya no entrega datos en sus listados.

• Sin huecos ni íconos sobrantes

  Las ventanas de captura ya no muestran una fila vacía ni dejan una columna en blanco.

• Vista de lista

  Los archivos adjuntos se abren siempre en lista.

• Mejor aprovechado

  Las notas internas y los archivos adjuntos van en la misma fila; en celular, uno sobre otro.

• Notas que no salen de tu empresa

  Varias notas por documento, con autor y fecha. Nunca se imprimen ni se envían por correo.

• Con historial

  Cada alta, edición y eliminación queda en el historial del documento.

• Más pantallas

  Almacenes, usuarios, sucursales, recetas, beneficios, capacitaciones, cajas, encuestas y recompensas también aceptan archivos.

• 36 pantallas más

  Cotizaciones, remisiones, notas de crédito, complementos de pago, tickets, cortes de caja y más aceptan archivos, con los mismos límites.

• PDF dentro del mismo visor

  En Chrome para Android y otros navegadores sin visor propio, el PDF ahora se ve en el modal, página por página, con su botón Descargar.

• Visor de PDF en el celular

  Los PDF adjuntos ya se ven dentro del visor en navegadores sin visor propio.

• Gestor de archivos

  Los adjuntos se ven en cuadrícula o lista, con miniaturas; imágenes en galería y PDF, audio, video y texto en un visor con botón Descargar.

• Facturas, cuentas por pagar y órdenes de compra

  Arrastra o elige varios archivos a la vez, con barra de avance. Hasta 10 MB por archivo, 20 por documento y 1 GB por persona.

• Seguros

  Se rechazan ejecutables, scripts y páginas web.

• Cada equipo se recuerda por separado

  Puedes recordar hasta 5 equipos a la vez; al recordar el sexto se olvida el que lleva más tiempo sin usarse.

• Lista en Mi perfil

  En Mi perfil › Seguridad ves tus equipos recordados con navegador, sistema, IP y último uso, y puedes olvidar el que quieras.

• Más seguro

  Cerrar sesión olvida solo ese equipo, y cambiar la contraseña o dar de baja a un usuario olvida sus equipos recordados. Cada persona inicia sesión una vez más y vuelve a marcar «Recordarme».

• Recupera tu contraseña desde el acceso

  Escribes tu correo, recibes un código de 6 dígitos que vence a los 15 minutos y con él pones tu contraseña nueva.

• Acceso cómodo en el celular

  La pantalla de acceso se ajusta a cualquier tamaño, en vertical y en horizontal, sin hacer scroll ni tapar la tarjeta con el teclado.

• Sales cuando quieres

  Ya no aparece la advertencia del navegador al pulsar Regresar, recargar o cerrar la pestaña mientras editas un documento.

• Un solo control de orden

  Las partidas con Backorders y los reportes ahora ordenan desde el encabezado con el mismo menú (ascendente, descendente, limpiar) que el resto de las tablas.

• Más espacio en el encabezado

  Quitamos de debajo del encabezado de cada documento la línea de estados y los renglones «Viene de» y «Se generó».

• Todo en el botón Información

  El panel Información ahora muestra, arriba del historial, de qué documento viene el actual y qué se generó de él, con un enlace a cada uno y su estado.

• Cada botón, siempre del mismo color

  Guardar y Borrador en azul, Procesar en verde, Cancelar y Eliminar en rojo, todas las autorizaciones en amarillo, Imprimir y Regresar en gris. Los mismos colores en todos los módulos.

• Siempre en el mismo orden

  De izquierda a derecha, por relevancia: primero guardar, luego las acciones, las cancelaciones y las autorizaciones. Al extremo derecho van Enviar, Información y Regresar.

• Sin menús escondidos

  Todos los botones están a la vista, uno por uno, rellenos y con su ícono. Ya no hay botones de solo contorno ni menús «Más».

• Mejor en el celular

  En pantallas chicas los botones muestran solo su ícono para que quepan, y la acción principal conserva su texto.

• El botón de correo, más corto

  Ahora se llama simplemente Enviar.

• Un botón para enviar

  Facturas, notas de crédito, complementos de pago, cotizaciones, remisiones, órdenes de compra y más llevan el botón «Enviar». Se abre una ventana con el correo de tu cliente o proveedor, el asunto y el mensaje ya escritos, y los archivos marcados: el PDF y, en los fiscales, el XML.

• Correos limpios, que sí llegan

  Un diseño sencillo que se ve bien en el celular y en modo oscuro, sin enlaces ni botones. El documento viaja como archivo adjunto y cada envío queda anotado en el historial del documento.

• Varios contactos por cliente y proveedor

  Registra a quien recibe las facturas, a quien cobra y a quien compra, y marca qué documentos le corresponden a cada uno. Al enviar, el sistema propone a quien toca.

• Solicitudes de cotización, una por proveedor

  Al pedir precio a varios proveedores se manda un correo distinto a cada uno, con su nombre, y ninguno ve a los demás.

• El correo de tu empresa

  En Configuración › Correo eliges a dónde contestan tus clientes y la firma y el pie de tus correos. Si prefieres, envías con el servidor de correo de tu empresa y los correos salen desde tu propio dominio.

• Bitácora de correos más completa

  El reporte muestra qué se envió, a quién, con qué archivos y por qué medio.

• Un ícono en cada campo

  Cada dato que capturas lleva su ícono al lado izquierdo, para reconocer de un vistazo qué se pide.

• Nombre y campo en la misma línea

  El nombre del campo queda a la izquierda y el campo a su derecha, en todos los formularios y ventanas.

• Tarjetas con título e ícono

  Cada bloque de una pantalla se identifica con su ícono y su título.

• Configuración y datos para facturar con el mismo orden

  Las pantallas de Configuración, suscripción y datos para facturar siguen el mismo acomodo que el resto del sistema.

• Tú decides cuántos usuarios contratas

  Ya no hay planes ni topes por tipo de usuario. Contratas un número de usuarios y cada persona activa ocupa un lugar, sea cual sea su rol.

• Cambia tu cupo desde Parámetros

  El administrador sube o baja el total de varios en varios, con una vista previa del cobro. Al subir, se cobra de inmediato la parte proporcional del periodo.

• Bajar el cupo, sin sorpresas

  La reducción queda programada para la renovación y nunca baja de los usuarios activos. Si cambias de opinión, pides de nuevo el total actual y se cancela.

• Aviso si el cupo está lleno

  Al dar de alta o reactivar un usuario con el cupo lleno, el sistema avisa en lugar de cobrar por su cuenta. Desactivar un usuario no cambia el cobro.

• Timbres CFDI por usuario

  Cada usuario contratado incluye 100 timbres al mes para facturar en producción.

• Contacto en los documentos

  La dirección elegida en los documentos de compras y ventas lleva la persona de contacto y sus teléfonos.

• Aviso de cupo excedido en el Inicio

  Si tras una renovación hay más usuarios activos que el cupo, el Inicio lo muestra con el plazo para regularizar.

Resumen de la versión

• Lo diario, hasta arriba

  Inicio, Por autorizar y Calendario abren el menú en su propia sección, Trabajo diario, como en Mantis, SmartPend y GeoCheck.

• Cada área sigue su flujo

  Primero el catálogo, luego los pasos en su orden real y al final los reportes: en Compras, Recepciones ya va antes de Backorder, y en Producción, Calidad sigue a Terminaciones.

• Finanzas empieza por lo de todos los días

  Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Gastos van primero; Tesorería, Contabilidad e Impuestos después.

• Reportes en el mismo orden que el menú

  Las categorías de reportes siguen el orden de las áreas, de Ventas a Sistema.

Resumen de la versión

• Interfaz renovada de punta a punta

  Alkes ERP estrena diseño completo, el mismo de Mantis, SmartPend y GeoCheck. El encabezado, el menú y el pie se quedan fijos mientras trabajas, y se usa igual de cómodo en el celular que en la computadora. Tema claro, oscuro o automático, 20 colores de énfasis y un modo compacto para ver más filas.

• Un inicio que dice qué atender

  Ventas del mes, cartera vencida, pagos de los próximos días y lo que espera autorización, cada uno con su acceso directo. Además, facturado contra cobrado de los últimos doce meses, lo más vendido, productos bajo mínimo, órdenes de producción en curso y la actividad reciente.

• Por autorizar, en una sola bandeja

  Todo documento que espera tu autorización, de cualquier área, con quién lo pidió, desde cuándo y por cuánto. El menú muestra cuántos hay pendientes.

• Avisos en la campana, los que tú elijas

  Te avisa cuando un documento espera tu autorización, cuando autorizan o rechazan uno tuyo y cuando se timbra o se cancela ante el SAT. Un interruptor por tipo de aviso decide cuáles recibes.

• Calendario de la operación

  Vencimientos por cobrar y por pagar, entregas de compras, fechas requeridas de producción, declaraciones, fin de contratos y cierres de oportunidades, en vista de mes o de lista. Un clic abre el documento.

• Tableros de oportunidades y de producción

  Las oportunidades por etapa, con el importe de cada columna, y las órdenes de producción por estado, con su avance. Arrastrar una tarjeta abre la misma acción del documento, con su confirmación.

• Cada documento cuenta su historia

  Los botones aparecen según el estado del documento, con la siguiente acción a la mano. Se ve de qué documento viene y cuáles generó, su historial en línea de tiempo y el seguimiento como conversación.

• Búsqueda en todo el sistema

  Escribe un folio, un cliente o un producto en la barra de arriba, desde cualquier pantalla. Solo aparece lo que tú puedes abrir.

• Reportes con gráficas y periodos listos

  Hoy, esta semana, este mes, el trimestre o el año en un clic; los indicadores del periodo arriba de la gráfica y una impresión limpia, con el encabezado de tu empresa.

• Punto de venta para el mostrador

  El cobro abre con el menú plegado y atajos de teclado: F2 cobrar, F3 buscar producto, F4 cliente y Esc para volver al lector. En el celular, los importes abren el teclado numérico.

• Contabilidad e inventario más claros

  La póliza dice si está cuadrada o cuánto falta, el catálogo de cuentas se recorre como árbol, el inventario se consulta por almacén y una pestaña reúne lo que está bajo mínimo. La orden de producción muestra lo terminado y lo surtido.

• Mi perfil y ajustes, sin salir de lo que haces

  Desde tu nombre, arriba a la derecha: tus datos, la contraseña, la apariencia, tus avisos y tu actividad. Los sellos digitales se suben arrastrando el archivo.

• Manual de usuario dentro del sistema

  Abre la ayuda en la pregunta de la pantalla donde estás, con buscador.

• Encuestas con mejor cara

  La encuesta que reciben tus clientes lleva tu logo, se ve bien en el celular y se responde con botones grandes.

Impacto en tu día a día

• Los mismos flujos, con otra cara

  Capturar, procesar, autorizar, timbrar y cancelar se hace igual y con las mismas reglas. Tus documentos, permisos y configuración siguen como estaban.

• Para ordenar y filtrar, el botón de cada columna

  En los listados cada columna trae su botón para ordenar y su propio filtro; las acciones se quedan fijas a la derecha.

• Imprimir y descargar, en el menú Más

  En cada documento, Imprimir, Información, Seguimiento y las descargas se agrupan en el botón Más, junto a las acciones principales.

• Compras, Ventas y Almacén

  Del pedido a la recepción, de la cotización a la factura y el control de existencias, con lotes, series y paquetes.

• Facturación electrónica

  Facturas, complementos de pago y notas de crédito con timbrado ante el SAT.

• Producción, Finanzas y Recursos humanos

  Recetas y órdenes de producción, cuentas por cobrar y por pagar, pólizas contables y comisiones.

• Proyectos, Atención al cliente y Contratos

  Seguimiento de proyectos, oportunidades, tickets de soporte y contratos con precio y compromiso pactados.

• Varias empresas y sucursales

  Cada empresa y sucursal ve solo su información, con permisos por usuario y módulo.